山西老区职业技术学院文件
学字【2010】13号
国家奖助学金评审档案管理办法（试行）
为认真贯彻《山西省普通本科高校、高等职业技术学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助工作实施方案》（晋政办[2007]115号）和山西省财政厅、山西省教育厅《关于印发<山西省普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理实施意见>的通知》（晋教财[2007]148号）、山西省财政厅山西教育厅《关于印发<山西省普通本科、高等职业技术学校国家励志奖学金管理实施的意见>的通知》（晋教财[2007150号)等文件精神，切实做好贫困生资助工作的评审和资料档案，结合我院实际情况，特制定《山西老区职业技术学院国家奖助学金评审档案管理办法（试行）》。
奖助学金资料
（一）高职学生国家奖学金
1、国家奖学金申请书
2、各种奖励、证书复印件以及基本情况介绍（篇幅控制在50字以内）
3、本学年学习成绩证明（教务处）
4、本学年操行评定（学工处）
5、国家奖学金申请审批表
6、实际材料（不少于2000字）
7、系部、学生处评审小组人员名单
8、学生资助中心审批文件
9、公示（照片及文档）
10、学年奖学金花名表
11、奖学金资金拨付、发放证明复印件，学生领款签字手续复印件
（二）高职学生国家励志奖学金
1、国家励志奖学金申请书
2、本学年学习成绩证明（教务处）
3、家庭经济困难证明
4、高等学校学生家庭经济困难学生认定表
5、国家励志奖学金申请表
6、班级、系部、学生处评审小组成员名单
7、本学年操行评定（学生处）
8、学生资助中心审批文件
9、公示（照片及文档）
10、学年奖学金花名表
11、奖学金资金拨付、发放证明复印件，学生领款签字手续复印件
（三）高职学生国家助学金
1、国家助学金申请书
2、家庭经济困难证明
3、高等学校学生家庭经济困难学生认定表
4、国家助学金金申请表
5、班级、系部、学生处评审小组成员名单
6、学生资助中心审批文件
7、公示（照片及文档）
8、本学年国家助学金花名表
9、奖学金资金拨付、发放证明复印件，学生领款签字手续复印件
（四）中职学生国家助学金
1、中等职业学校国家助学金申请表
2、农村户口（含县、镇、城市郊区）学生户籍复印件，城市户口（市属城区）学生居委会（民政部门或父母所在单位）出具的家庭经济困难相关证明原件
3、城市户口学生家庭经济困难认定表
4、班级、系部、学生处评审小组成员名单
5、学生资助中心审批文件
6、公示（照片及文档）
7、学期认定享受国家助学金学生花名表
8、助学金资金拨付、发放复印件，学生领款签字手续复印件
（五）中职学生免学费
1、学生申请书
2、农村家庭经济困难学生免学费申请表
3、农村户口（含县、镇、城市郊区）学生户籍复印件
4、家庭经济困难证明（乡镇、建制村两级证明材料）
5、班级、系部、学生处评审小组成员名单
6、学生资助中心审批文件
7、公示（照片及文档）
8、学期认定享受国家助学金学生花名表
9、助学金资金拨付、发放复印件，学生领款签字手续复
归档方法
1、高职学生国家奖学金：按学年归档，将所有评审资料（含学院有关资助文件）编制目录，依顺序装订成一册。
2、高职学生国家励志奖学金、国家助学金：分A、B两类归档。A档主要包括（1）上级部门文件及本院国家助学金具体实施办法及评审程序中形成的文件、资料；（2）受助学生名单。B档主要是每位学生实际受助发放资金明细表及学生的助学金（励志助学金）申请表。
3、中职学生免学费、国家助学金：分学年建档备查，分为A档和B档：A档主要包括（1）上级部门文件及本院免学费、国家助学金具体实施办法、工作方面的计划和总结；评审程序中形成的文件、资料；（2）在校生花名册及受助学生名单。B档主要是每位学生实际受助发放资金明细表及学生的助学金申请表。
以上办法自本学年开始实行，以前资料不全的尽可能补齐并按本办法实行。
学工处 2010年10月
